Ijazah diberikan pada saat wisuda bagi peserta wisuda. Apabila tidak mengikuti wisuda atau mendaftar wisuda tetapi berhalangan hadir saat wisuda dilaksanakan, ijazah dapat diambil di loket layanan Direktorat Layanan Akademik Gedung Rektorat UII setelah pelaksanaan wisuda pada jam kerja (08.00 – 16.00).

Untuk syarat pengambilan ijazah meliputi:

1. Menunjukkan bukti pembayaran tagihan ijazah dan iuran alumni melalui UIITagihan atau menunjukkan slip pembayaran yang diperoleh dari loket Bank.
2. Untuk pengambilan ijazah harus diambil oleh yang bersangkutan. Jika diwakilkan harus membawa surat kuasa (bermaterai Rp10.000,-)  dan FC KTP kedua belah pihak.
3. Menandatangani tanda terima Ijazah yang disediakan Direktorat Layanan Akademik.