FREQUENTLY ASKED QUESTION

FAQ Wisuda

Temukan jawaban dari pertanyaan seputar wisuda di bawah ini:

Alumni diperkenankan mendaftar wisuda maksimal 1 tahun setelah kelulusan

Mengapa tagihan ijazah dan iuran alumni saya belum muncul pada UIITagihan?

Tagihan ijazah dan iuran alumni belum muncul pada UIITagihan disebabkan karena belum diposting kelulusan oleh akademik fakultas. Jika sudah diposting, sistem akan secara otomatis melakukan generate nomor tagihan pada UIITagihan.

Dimana saya bisa mengetahui jadwal wisuda setiap periode?

Pelaksanaan wisuda setiap periode dapat dilihat pada Kalender Akademik. Untuk melihat daftar kalender akademik, silahkan kunjungi tautan di bawah ini.

Kalender Akademik UII
Bagaimana caranya mengetahui saya termasuk lulusan reguler atau cum laude?

Secara teknis, mahasiswa dapat melihat status kelulusan beserta informasi lain pada menu Status di Akademik UIIGateway. Setelah itu, klik tanggal lulus pada Status. Bagi mahasiswa cum laude, predikat yang didapatkan adalah Dengan Pujian sehingga antrean yang diambil adalah antrean cum laude, selain itu masuk ke dalam antrean reguler.

  • Pengambilan atribut wisuda dilakukan di kantor Direktorat Layanan Akademik Gedung Rektorat Lantai 1
  • Jadwal pengambilan atribut dapat dilihat pada pengumuman wisuda terbaru
  • Menggunakan pakaian formal, bebas, rapih, menutup aurat, dan menggunakan sepatu.
  • Mengambil antrean sesuai fakultas pada mesin antrean yang telah disediakan di sisi barat dan timur kantor
  • Mendatangi loket layanan sesuai antrean yang tertera setelah dipanggil oleh pihak loket.
  • Menunjukkan identitas diri pada petugas loket.
  • Bagi mahasiswa yang mewakili orang lain, harus mengambil antrean lagi untuk yang diwakili

Gladi bersih wisuda dilakukan di Gedung Auditorium Kahar Mudzakkir. Peserta gladi bisa duduk di kursi yang telah disediakan tanpa menggunakan urutan tertentu. Untuk ketentuan pakaian yang harus digunakan adalah pakaian yang formal (tidak mengenakan kaos) dan rapih, mengenakan sepatu, serta menutup aurat. Peserta gladi bersih diwajibkan mengikuti rangkaian gladi hingga selesai.

Pengambilan atribut wisuda dapat diwakilkan dengan ketentuan menunjukkan identitas diri (fisik atau scan) yang mewakili dan yang diwakili serta menyerahkan nomor antrean yang diwakilkan

Apa saja atribut yang diperoleh saat pengambilan atribut di Direktorat Layanan Akademik?

Atribut wisuda yang diperoleh saat pengambilan atribut terdiri dari:

  • Baju dan topi toga
  • Samir fakultas (tiap fakultas berbeda warna)
  • Selempang cum laude (untuk lulusan cum laude)
  • Undangan wisuda (untuk 2 orang)

Saat pengembalian toga, atribut yang dikembalikan hanya Topi dan Baju Toga, sedangkan samir fakultas dan selempang Cum Laude (Bagi lulusan Cum Laude) menjadi milik wisudawan.

A. Softfile Foto Wisuda

Dokumentasi foto wisuda dapat dilihat atau diunduh melalui halaman menu Wisuda.

B. Dokumentasi Fisik Wisuda

Foto wisuda dalam bentuk fisik dapat diambil di kantor Direktorat Layanan Akademik di sisi Barat dekat dengan pintu. Foto wisuda telah dikelompokkan sesuai dengan fakultas dan predikat (Cum Laude atau Non Cum Laude) setiap wisudawan/wisudawati. Setelah mendapatkan foto, harap menandatangani Tanda Terima yang telah disediakan di keranjang foto.

Bagaimana cara mengajukan pengembalian deposit toga bagi yang memilih sewa toga?

Topi dan baju toga dikembalikan pada masa pengembalian toga yang telah tertera di pengumuman wisuda. Untuk lokasi pengembalian toga berada di Lantai Basement Gedung Rektorat sebelah barat. Pengembalian dapat dilakukan dengan cara datang langsung ke Ruang Pengembalian Toga atau dapat dikirimkan melalui ekspedisi. Setelah melakukan pengembalian toga, harap segera mengisi Form Pengembalian Toga pada menu UIILayanan di UII Gateway dengan mengunggah foto bukti pengembalian toga. Pengembalian deposit akan dikirimkan melalui rekening yang dicantumkan saat pendaftaran wisuda secara bertahap.

  1. Status “Perlu Perbaikan” bisa disebabkan oleh beberapa kasus tergantung dari dokumen yang diunggah. Berikut ini beberapa kasus yang dialami oleh pendaftar wisuda:
    • Dokumen scan buku rekening
      • Pendaftar wisuda wajib mengunggah foto atau hasil scan buku rekening secara jelas/tidak blur.
      • Menunjukkan nama pemilik rekening dan nomor rekening dalam satu tangkapan layar (jika menggunakan M-Banking). Jika menggunakan buku rekening, harap mengunggah foto halaman depan buku rekening yang memuat informasi nomor rekening dan pemilik rekening.
      • Harap menuliskan nama pemilik rekening pada kolom isian menyesuaikan dengan buku rekening.
  2. Status “Lolos Verifikasi” menjelaskan bahwa pendaftaran wisuda telah divalidasi oleh petugas. Pendaftar wisuda diharapkan segera melihat UIITagihan jika telah lolos verifikasi.
  3. Status “Tagihan Lunas” diperoleh jika pendaftar wisuda telah membayar tagihan wisuda yang muncul di UIITagihan. Selanjutnya, pendaftar bisa melihat pengumuman pengambilan toga pada Pengumuman Wisuda.
    Pengumuman Wisuda
© Copyright - Directorate of Academic Services - Islamic University of Indonesia