Berkaitan dengan penerbitan Ijazah dan Transkrip Akademik program Diploma Tiga (D3), Sarjana Terapan (D4), Sarjana (S1), Magister (S2), Doktor (S3) dan Program Profesi, berikut kami sampaikan ketentuan Pas Foto yang wajib dipenuhi, yaitu:

1. Warna background biru tua;
2. Jarak kamera dengan posisi berdiri setengah badan;
3. Resolusi foto harus tinggi (tidak blur)
4. Menggunakan kertas foto berjenis doff;
5. Ukuran 4×6 (termasuk border/batas luar);
6. Posisi badan dan wajah tegak menghadap depan (tidak boleh miring/serong);
7. Ketentuan Pakaian:
   • Putra: Memakai kemeja formal putih, dasi panjang, dan jas formal berwarna hitam.
   • Putri: Memakai kemeja formal putih dan jas/blazer berwarna hitam.